Você precisa de alguém em que possa confiar os dados contábeis da sua empresa mas não sabe se é melhor contratar um colaborador ou ter um contador terceirizado? Então você precisa acompanhar este post!
Um profissional contábil deve transmitir confiança e qualidade das informações para que o administrador possa tomar as decisões corretas sobre o futuro da empresa.
Para ajudar você, preparamos uma lista de vantagens e desvantagens sobre o serviço de um contador interno e externo e os fatores a serem considerados na hora da escolha. Confira!
Contador terceirizado: conheça as vantagens e desvantagens
Vantagens
1. Economia
A empresa não precisará investir em softwares contábeis, pois o serviço será realizado por terceiros.
Além disso, a contratação do serviço muitas vezes é mais barata do que a de um contador interno, pois você deixa de pagar os encargos trabalhistas envolvendo a Previdência Social, o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), o aviso prévio em casos de demissões, entre outros.
2. Foco na atividade da empresa
Ao contratar um serviço terceirizado o administrador e os demais funcionários conseguem focar a atenção no produto da empresa, pois a responsabilidade de orientar sobre o pagamento de impostos e o regime tributário é do contador externo.
Desse modo, ninguém da equipe precisa parar as atividades do cotidiano para pesquisar mudanças nas leis e na cobrança de impostos.
3. Serviço especializado
Geralmente, ao buscar um serviço terceirizado acaba-se contratando um escritório especializado. Nesse caso, há diversos profissionais contábeis disponíveis para atender os clientes.
Ou seja, você indiretamente contrata uma bagagem maior de conhecimento e experiência. Assim, se surgirem dúvidas em algum procedimento, os contadores conseguirão conversar e encontrar a melhor solução para sua empresa.
Isso dá mais agilidade para as resoluções do dia a dia e evita a perda de tempo com discussões internas que não fazem parte do foco da empresa.
4. Melhor estrutura
Por atuar diretamente na área contábil, o serviço terceirizado terá uma estrutura melhor para desempenhar as atividades. Isto é, já terá contratado os softwares específicos para fazer a integração entre documentos, o lançamento das notas fiscais e os balancetes.
Desse modo, você não precisa investir em ferramentas que são pouco utilizadas pela sua empresa porque não fazem parte da atividade principal.
Desvantagens
1. Sua empresa não é exclusiva
Ao contratar um serviço terceirizado é preciso ter consciência que você não será o único cliente. Sendo assim, o contador não terá as 8 horas do dia disponíveis para você. Nesse caso, é sempre importante solicitar os dados com antecedência ou avisar quando precisar de informações urgentes.
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Vantagens
1. Atendimento exclusivo
Ao contratar um funcionário para o setor contábil você possui uma pessoa dentro da empresa para desempenhar a função. Sendo assim, sempre que tiver alguma dúvida ou urgência ela estará disponível para esclarecimentos dentro do horário de trabalho.
Desvantagens
1. Custos dos encargos trabalhistas
A contratação de um funcionário requer o pagamento de tributos que podem onerar os custos da empresa. São eles:
- INSS — Previdência Social;
- FGTS — Fundo de Garantia por Tempo de Serviço;
- multa rescisória nos casos de demissão sem justa causa;
- férias remuneradas;
- décimo terceiro salário.
2. Gastos com softwares contábeis
Para que o profissional contábil possa desempenhar bem as suas funções, é preciso adquirir softwares contábeis. Isto é, existe a necessidade de investir na estrutura para ele trabalhar, gerando gastos para a empresa.
Contratação: saiba os cuidados necessários
Após conhecer mais sobre a atuação de um contador interno ou externo, é preciso fazer a escolha certa.
Pesquise a idoneidade do profissional, as experiências anteriores e as referências que ele possui de outros empregos ou serviços. No caso da terceirização, considere também a avaliação de antigos clientes, a estrutura oferecida e leia bem o contrato antes de assiná-lo.
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